Trẻ sơ sinh là một đối tượng đặc biệt khi làm hộ chiếu xuất cảnh đi nước ngoài. Vậy làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh như thế nào, thủ tụ gồm những bước gì? mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây của Luật Rong Ba
HỘ CHIẾU LÀ GÌ?
Hộ chiếu hay còn được gọi với một cái tên khác thông dụng hơn chính là Passport. Đây là một loại giấy tờ được cấp bởi Chính phủ với các công dân với mục đích cấp quyền xuất cảnh và nhập cảnh. Nó gần giống như một chiếc chứng minh thư để có thể chứng minh quốc tịch của mình khi ở trên một lãnh thổ khác.
Hộ chiếu cho trẻ sơ sinh là gì?
Hộ chiếu gồm nhiều loại khác nhau, bao gồm hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ. Trong đó, hộ chiếu trẻ em được pháp luật quy định là loại hộ chiếu phổ thông được cấp cho công dân Việt Nam dưới 14 tuổi.
Hộ chiếu trẻ em được chia làm 2 giai đoạn:
- Giai đoạn từ 0 đến dưới 9 tuổi: Đây là giai đoạn trẻ có thể tự làm hộ chiếu riêng của mình hoặc cấp chung với hộ chiếu của bố mẹ hoặc người giám hộ của trẻ.
- Giai đoạn từ 9 tuổi đến dưới 14 tuổi: Trẻ bắt buộc phải làm hộ chiếu trẻ em riêng.
Thời hạn của hộ chiếu trẻ em
Hộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi có giá trị không quá 5 năm kể từ ngày cấp và không được gia hạn lại.
Nếu trong trường hợp đây là hộ chiếu cấp chung giữa bố mẹ và trẻ em dưới 9 tuổi thì thời hạn được quy định là 5 năm. Trong trường hợp bổ sung con dưới 9 tuổi vào hộ chiếu, thời hạn của hộ chiếu được bổ sung như sau:
- Nếu hộ chiếu của bố mẹ còn thời hạn không quá 5 năm thì thời hạn của hộ chiếu được giữ nguyên.
- Nếu hộ chiếu của bố mẹ còn thời hạn trên 5 năm thì thời hạn của hộ chiếu được điều chỉnh xuống còn 5 năm.
Theo luật hiện hành, có thể thấy, bố mẹ nên làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh riêng biệt với hộ chiếu của bố mẹ. Điều này không chỉ giúp tránh trường hợp bị điều chỉnh thời hạn của hộ chiếu mà còn giúp bố mẹ hạn chế việc làm thủ tục tách hộ chiếu gây mất thời gian, công sức.
Sự khác biệt khi làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh
Làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh không cần có mặt trẻ
Khi làm hộ chiếu cho bé sơ sinh, trẻ em không cần phải có mặt tại địa điểm đăng ký. Cha mẹ hay người giám hộ của trẻ em chỉ cần đến cơ quan chức năng, kê khai và ký vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ là được.
Có thời hạn sử dụng ngắn hơn, không được gia hạn
Nếu như hộ chiếu dành cho công dân trên 14 tuổi có thời hạn 10 năm và được gia hạn lại khi hết hạn thì hộ chiếu trẻ em lại khác chỉ có thời hạn 05 năm. Ngoài ra, bố mẹ cần có sự lưu ý bởi hộ chiếu trẻ em hết hạn thì không được phép gia hạn lại.
Không làm hộ chiếu online riêng cho trẻ
Đối với một số thành phố, cơ quan chức năng đã tiến hành cho phép làm thủ tục hộ chiếu online. Hình thích này chỉ được triển khai với đối tượng trên 14 tuổi, hoặc hộ chiếu bé sơ sinh được cấp chung với bố mẹ, người giám hộ.
Đối với hộ chiếu trẻ em cấp riêng thì sẽ không được thực hiện đăng ký thủ tục bằng hình thức online.
Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh cần những gì?
Để làm hộ chiếu bé sơ sinh, bạn cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:
- Mẫu đơn xin hộ chiếu được điền đầy đủ thông tin như họ tên của trẻ, thông tin cha mẹ….
- 2 tấm hình 4×6 và 1 tấm hình 3×4, sau đó mang giấy lên trụ sở công an phường, xã để xác nhận và xin đóng dấu giáp lai
- Giấy khai sinh bản sao được cấp bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ làm hộ chiếu trẻ sơ sinh
- Nếu như bạn mong muốn được cấp chung hộ chiếu với trẻ thì nộp thêm một bản sao giấy khai sinh, mang thêm bản chính để cơ quan chứng năng đối chiếu
- Ảnh được chuẩn bị để dán vào hộ chiếu cho trẻ sơ sinh cần phải lưu ý: ảnh nền trắng, không che đầu trẻ, không nghiêng mặt, chụp nửa thân trên.
- Nếu người làm giấy tờ cho trẻ là người giám hộ, không có cha mẹ ruột thì cần có giấy tờ chứng nhận mối quan hệ hợp pháp. Nếu không có giấy tờ chứng minh, việc làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh sẽ không được tiến hành.
- Cần mang giấy chứng minh nhân dân để đối chiếu khi nộp hồ sơ.
Lợi ích của việc làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh qua trung gian
Việc làm hộ chiếu trẻ em thông qua các đơn vị trung gian đem lại cho bạn nhiều lợi ích khác nhau. Các đơn vị gồm nghiệp vụ chuyên nghiệp sẽ giúp các thủ tục trở nên đơn giản, tránh mất thời gian, công sức.
Không những thế, dịch vụ làm hộ chiếu trẻ em, đặc biệt là trẻ sơ sinh cần lưu ý nhiều thứ. Việc nhân viên tư vấn nhiệt tình sẽ giúp bạn có thể tránh khỏi những sai sót trong quá trình chuẩn bị giấy tờ, hay những thủ tục hành chính phức tạp.
Ngoài ra, khi đến với các đơn vị làm hộ chiếu uy tín, bạn sẽ yên tâm đến chất lượng của dịch vụ bởi hộ chiếu cho trẻ sơ sinh được cung cấp đều là hộ chiếu thật 100%, không có tình trạng hộ chiếu giả, nhái.
Những thông tin trên hộ chiếu
– Số hộ chiếu
– Ảnh
– Ghi họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính
– Số chứng minh thư nhân dân
– Nơi sinh
– Có quan cấp, nơi cấp
– Thời hạn sử dụng
– Tên và thông tin trẻ em ghép chung hộ chiếu
Hiện tại trên thế giới nhiều được đã sử dụng hộ chiếu điện tử. Khi chỉ cần một con chíp chứa thông tin hộ chiếu của mỗi công dân, Chỉ cần check qua sẽ nhanh và dễ dàng hơn tránh được tốn thời gian làm thủ tục qua hộ chiếu giấy tờ. Hiện tại, ở Việt Nam vẫn chưa có loại hộ chiếu này, nhưng trong một thời gian không xa thì sẽ thay thế những tiện lợi này hơn là hộ chiếu giấy.
Ý nghĩa của những thông tin có trong passport
Cũng giống như chứng minh thư mà mỗi công dân Việt Nam đều có. Khi xuất ngoại nhập cảnh, nước bạn sẽ dựa vào những thông tin có trên passport để xác minh danh tính.
Với những thông tin trên hộ chiếu có phần sai sót. Bạn có thể sẽ bị kiện tụng hay các trường hợp làm giả hộ chiếu dù là hộ chiếu hợp pháp do chính phủ cung cấp. Vì vậy những thông tin trên hộ chiếu cần phải có độ chính xác tuyệt đối.
Nhưng có lưu ý là hộ chiếu thì sẽ không tạo ra cho người nắm giữ hộ chiếu được phép xuất cảnh khỏi nước mình, nhập cảnh vào nước bạn hay đi quá cảnh sang lãnh thổ của nước khác. Đây được hiểu như là một loại giấy tờ cần thiết để được xuất cảnh hay nhập cảnh mà thôi. Trong những trường hợp bạn bị lệnh cấm xuất cảnh hay không được phép rời khỏi Việt Nam. Thì lúc này hộ chiếu cũng trở nên vô hiệu hóa và bạn hoàn toàn không được sử dụng quyền lợi này.
Những loại hộ chiếu có ở Việt Nam
Hộ chiếu Công vụ (Official Passport)
Những ai làm trong cơ quan Chính phủ thường phải đi nước ngoài công tác do công vụ sẽ được cấp hộ chiếu Công vụ. Loại hộ chiếu này có giá trị trong vòng 5 năm từ ngày cấp. Người được cấp có thể đi đến tất cả các quốc gia và được ưu tiên qua cổng khi nhập cảnh. Đặc biệt, được miễn visa nhập cảnh.
Sổ này được cấp tại Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao và Sở Ngoại vụ.
Hộ chiếu ngoại giao
Đây cũng là loại sổ được cấp cho các quan chức ngoại giao đi nước ngoài công tác. Đối tượng được sử dụng hộ chiếu này bao gồm các cán bộ cấp cao như Tổng Bí thư, Chủ tịch nước, Bộ trưởng, Thứ trưởng,…
Hộ chiếu có giá trị 5 năm từ ngày cấp. Người được cấp có thể đi đến tất cả các quốc gia và được ưu tiên qua cổng khi nhập cảnh. Đặc biệt, được miễn visa nhập cảnh.
Hộ chiếu được cấp bởi Cục Lãnh sự Bộ ngoại giao và Sở Ngoại vụ.
SỔ HỘ CHIẾU CÓ MÀU GÌ?
Hiện nay, màu của sổ hộ chiếu được phân loại rõ ràng. Với mỗi một loại khác nhau sẽ sở hữu một màu khác nhau giúp người dùng dễ dàng nhận biết và phân biệt. Có những màu chính: Màu xanh lá cây, Màu đỏ, Màu đen.
Hộ chiếu xanh là gì?
Những hộ chiếu có màu xanh lá cây thường dành cho những đất nước coi thiên nhiên và cuộc sống là biểu tượng. Đặc biệt là các quốc gia Hồi giáo, Cộng hòa Hồi giáo.
Hộ chiếu đỏ là gì?
Đại đa số cac quốc gia trên thế giới đều sử dụng hộ chiếu màu đỏ. Màu này mang nhiều ý nghĩa sâu sắc mang chủ nghĩa Cộng sản cũng như là màu sắc xuất hiện nhiều trên quốc kỳ các nước.
Hộ chiếu đen là gì?
Bạn sẽ dễ dàng bắt gặp được những chiếc hộ chiếu màu đen ở các quốc gia Châu Phi hoặc của các nước coi đen là màu sắc quốc gia.
THỦ TỤC LÀM HỘ CHIẾU (THỦ TỤC LÀM PASSPORT)
Muốn thực hiện làm thủ tục hộ chiếu nhanh chóng, người làm cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tời sau:
- 01 tờ khai theo mẫu được cấp bởi đơn vị làm hộ chiếu
- 02 ảnh mới chụp cỡ 4x6cm, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, phông nền trắng
- Sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú.
Trong trường hợp người mất hành vi dân sự hoặc người chưa đủ 14 tuổi phải có tờ khai đề nghị cấp do cha mẹ, người đại diện khai và ký tên, được xác nhận bởi cấp có thẩm quyền. Đồng thời, nộp giấy khai sinh bản sao và chụp có chứng thực của cấp có thẩm quyền chứng minh người đại diện hợp pháp.
Làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh ở đâu?
Cha mẹ có thể tới cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh hay thành phố trực thuộc Trung ương ở nơi thường trú hoặc tạm trú nộp hồ sơ, cũng như nhận kết quả về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh. Nếu không có điều kiện đi lại, tương tự như CMND, bạn có thể đề nghị nhận kết quả qua đường bưu điện. Chi phí gửi nhận sẽ do người nhận chi trả.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ theo giờ hành chính, theo quy định của nhà nước (Từ thứ 2 – thứ 6 hàng tuần. Vào các ngày Thứ 7, chủ nhật, ngày lễ nghỉ).
Ví dụ: Nếu bé có hộ khẩu tạm trú hoặc thường trú tại Hà Nội thì gia đình sẽ làm tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an thành phố Hà Nội. Bé có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại TP.HCM thì sẽ làm hộ chiếu tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an Thành phố Hồ Chí Minh.
Nếu xin cấp hộ chiếu Việt Nam cho trẻ dưới 14 tuổi đang sinh sống tại nước ngoài, gia đình có thể làm thủ tục cấp hộ chiếu tại Đại sứ quán Việt Nam hoặc tại lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại. Xin vui lòng liên hệ với Đại sứ quán cũng như lãnh sự quán tại nước sở tại để biết thêm thông tin chi tiết cho trường hợp này.
Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật Rong Ba về làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh. Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình tìm hiểu về làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh và những vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.
